Как повысить управляемость в Бизнес-группе

Sld_N_53
Перед бизнес-группой стояли вызовы по реализации сложных заказов, требующих привлечения внутренних и сторонних подрядчиков, что негативно влияло на качество и сроки реализации.

Создав проектный офис на уровне бизнес-группы и внедрив управление комплексными проектами, бизнес-группа смогла перейти на новый уровень, и создавать решения большей емкости и сложности.

проблема

Бизнес-группа, в составе которой были разнородные специализированные компании пришла к необходимости создавать для клиентов сложные комплексные решения, в реализации которых были задействованы, как внутренние компании, так и внешние подрядчики.

Используемые до этого подходы к управлению и реализации проектов были не приспособлены и не позволяли исполнять проект в заданных ограничениях качества и сроков.

Отсутствие единой системы планирования и контроля на проекте приводили к срыву сроков, нарушениям кооперации, не выполнению операционных планов. И как общий итог снижению прибыльности.

Нужен был тот, кто сможет управлять всеми, как одним целым и при этом не нарушит органики отдельных организаций.

решение

Чтобы решить эту задачу нами была предложена матричная модель управления для реализации комплексных проектов.

Решение осуществлялось в несколько этапов.

На первом этапе было создан Офис управления проектами. Это подразделение центрального подчинения с функциями управления всеми комплексными проектами в бизнес-группе.

На втором этапе были созданы регламенты. Это позволило вести управление и документацию по единым стандартам.

Третий этап – создание единой системы управления данными. Для этого были выбраны решения компании Microsoft.

На четвертом этапе были обучены Менеджеры проекта работе по общим стандартам.

результаты

Каждый Заказ на комплексный проект, который приходит в группу управляется централизованно единым менеджером проекта, который отвечает за достижения заданных результатов.

Общие результаты внедрения:

  • Выросла предсказуемость исполнения проектов
  • Стоимость проектов выросла в 10 раз
  • Выросла рентабельность проектов на 4%
Чем мы можем Вам помочь?

Свяжитесь с нами в офисе Один Консалтинг или отправьте запрос онлайн. Благодарим Вас за сотрудничество.

Узнайте, как это сделать